مرحبًا بك في الدليل الشامل لـ FixReport - مسجل الصيانة! سواء كنت قد قمت للتو بتثبيت الإضافة الخاصة بنا أو تفكر في ذلك، ستوجهك هذه المقالة إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام FixReport بفعالية لتتبع سجل موقعك في WordPress، وإدارة التغييرات، وإنشاء تقارير PDF ثاقبة. دعنا نبدأ!
الشروع في العمل: التنقل في واجهة FixReport
بمجرد تنشيط FixReport على موقع ووردبريس الخاص بك، ستجد صفحة الإدارة المخصصة له في مكان مناسب في قائمة لوحة تحكم المشرف، والتي عادةً ما تحمل اسم "FixReport". النقر على هذه الصفحة سينقلك إلى شاشة إدارة السجلات الرئيسية.
نظرة عامة على صفحة السجلات الرئيسية
صفحة FixReport الرئيسية هي محورك المركزي لجميع أنشطة التسجيل. في الجزء العلوي، ستجد عادةً نموذج نموذج "إضافة إدخال سجل جديد"مما يسمح بإدخال سريع وسهل لسجلات الصيانة الجديدة. أسفل هذا، يوجد جدول جدول "السجلات الموجودة" يعرض جميع سجلاتك المدخلة مسبقاً بتنسيق واضح، مرتب زمنياً (افتراضياً)، ومرقّم بالصفحات إذا كان لديك عدد كبير من الإدخالات. ستلاحظ أيضاً وجود زر "تصدير السجلات إلى PDF"الموجود بشكل عام فوق جدول "السجلات الموجودة"، والذي يمكّنك من تنزيل تقرير PDF كامل لسجلاتك بنقرة واحدة. للتنقل عبر سجلات السجلات الشاملة, ضوابط ترقيم الصفحات متوفرة في أعلى وأسفل جدول "السجلات الموجودة".
فهم أعمدة جدول السجل
تم تصميم جدول "السجلات الموجودة" من أجل الوضوح والرؤى السريعة. يمثل كل صف إدخال سجل واحد، وتوفر الأعمدة المعلومات التالية:
العنوان: ملخص مختصر للإجراء أو الحدث المسجل.
النوع: الفئة المعينة للسجل، مثل الإصلاح أو التحديث أو الصيانة.
الأولوية: مستوى الأهمية، من منخفضة إلى حرجة.
الحالة: الحالة الحالية للمهمة، مثل مفتوحة أو قيد التنفيذ أو تم حلها.
المستخدم: مستخدم WordPress الذي أنشأ هذا السجل المحدد أو قام بتحديثه آخر مرة.
التاريخ (تم الإنشاء في): الطابع الزمني الذي يشير إلى تاريخ إنشاء السجل لأول مرة.
سيؤدي التمرير فوق أي إدخال سجل في الجدول إلى الكشف عن إجراءات الصفوالتي تتضمن عادةً
تعديل: ينقلك إلى شاشة لتعديل تفاصيل إدخال السجل هذا.
حذف: يسمح لك بإزالة إدخال السجل بشكل دائم (سيتم طلب تأكيد).
عرض الوصف: تبديل مفيد لإظهار الوصف الكامل لإدخال السجل أو إخفائه بسرعة مباشرةً داخل الجدول، دون الحاجة إلى التنقل بعيدًا.
إدارة إدخالات سجلات الصيانة الخاصة بك
يمنحك FixReport التحكم الكامل في سجلات الصيانة الخاصة بك. إليك كيفية إدارة إدخالات السجل الخاص بك:
إضافة إدخال سجل جديد
لتوثيق نشاط جديد، استخدم نموذج "إضافة إدخال سجل جديد". تم تصميم كل حقل لالتقاط المعلومات الأساسية:
العنوان: ابدأ بملخص موجز. أمثلة: "تحديث Yoast SEO إلى الإصدار 20.1"، "إصلاح نموذج جهة الاتصال المعطل."
الوصف: قدم جميع التفاصيل الضرورية هنا. كن دقيقًا - قم بتضمين الخطوات المتخذة، ومقتطفات التعليمات البرمجية إذا كانت ذات صلة، ورسائل الخطأ، وأسباب الإجراءات، أو أي ملاحظات مهمة.
اكتب: صنف الإدخال الخاص بك لتنظيم أفضل. الأنواع المتاحة هي:
الإصلاح: عندما تقوم بحل خطأ أو مشكلة ما.
تحديث: لتحديثات البرامج (ووردبريس الأساسية، والإضافات، والقوالب - تسجيل الدخول يدويًا في الإصدار المجاني).
الصيانة: للمهام الروتينية مثل النسخ الاحتياطية أو تحسين قاعدة البيانات.
الأمن: للإجراءات المتعلقة بالأمن.
خطأ: لتوثيق خطأ تمت مواجهته للرجوع إليه مستقبلاً.
أنشطة أخرى: للأنشطة التي لا تناسب الفئات الأخرى.
الأولوية: قم بتعيين مستوى مناسب: منخفضة أو متوسطة أو عالية أو حرجة لتعكس مدى الإلحاح أو الأهمية.
الحالة: تتبع دورة حياة المهمة: مفتوحة أو قيد التنفيذ أو محلولة أو مغلقة.
بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، انقر على زر "إضافة إدخال سجل" لحفظ سجلك.
عرض إدخالات السجل الخاص بك
يتم إدراج جميع الإدخالات المحفوظة في جدول "السجلات الموجودة". لعرض التفاصيل الكاملة للوصف الطويل دون فتح شاشة التحرير، ما عليك سوى التمرير فوق إدخال السجل والنقر على "عرض الوصف.". سيتم توسيع الوصف الكامل مباشرةً أسفل الصف.
تحرير إدخال سجل موجود
هل تحتاج إلى تحديث أو تصحيح سجل؟
ابحث عن السجل في جدول "السجلات الموجودة".
مرر مؤشر الماوس فوق الصف الخاص به وانقر على "تعديل" (أو انقر على عنوان السجل).
سيظهر نموذج "تحرير إدخال السجل"، مملوءًا مسبقًا بالبيانات الحالية للسجل.
قم بإجراء تغييراتك وانقر فوق "تحديث إدخال السجل" للحفظ.
لتجاهل التغييرات، انقر فوق "إلغاء".
حذف إدخال السجل
لإزالة السجل بشكل دائم:
حدد موقع السجل في الجدول.
مرر الماوس وانقر على "حذف" رابط "حذف".
قم بتأكيد اختيارك في مطالبة المتصفح.
مهم: الحذف دائم ولا يمكن التراجع عنه.
تصدير سجلاتك إلى ملف PDF
يتيح لك FixReport إنشاء مستند PDF احترافي لسجلات الصيانة الخاصة بك، وهو مثالي لتقارير العملاء أو الأرشفة أو مراجعات الفريق.
كيفية التصدير
انتقل إلى صفحة FixReport الرئيسية في مسؤول ووردبريس الخاص بك.
انقر على "تصدير السجلات إلى PDF" (يوجد عادةً فوق جدول "السجلات الموجودة").
سيقوم متصفحك بعد ذلك بتنزيل ملف PDF.
فهم تقرير PDF
تم تنظيم تقرير الـ PDF من أجل الوضوح ويتضمن
رأس باسم موقعك وعنوان التقرير.
تاريخ التوليد وعنوان URL للموقع.
جدول يسرد كل إدخال سجل مع عنوانه ووصفه ونوعه وأولويته وحالته والمستخدم الذي أنشأه وتاريخ إنشائه (منسق).
تذييل بأرقام الصفحات وتاريخ الإنشاء.
(ملاحظة: لم يتم تضمين معرف السجل الداخلي للحصول على تقرير أنظف).